Facility Manager

 

Job description

Job omschrijving

Onze klant is een internationaal actief retailbedrijf, met een uitgebreid winkelnetwerk over gans België.
Hij/Zij zal instaan voor het beheren van de gebouwen en de facilitaire diensten van onze klant.
 

Responsabilities

Takenpakket

Budgetbeheer
- voorbereiding van het budget (investeringen/onderhoud en herstellingen)
- opvolging van het budget: bewaken dat de kosten in verhouding blijven t.o.v. het  budget

Samenwerkingsovereenkomsten met externe leveranciers
- opmaken van een lastenboek voor offertes
- onderhandelen over diverse contracten binnen het kader van de functie

Realiseren van onderhoudscontracten op basis van een evenwichtige prijs/kwaliteit verhouding
- zoeken en kiezen van de juiste leveranciers
- bewaken dat de opdrachten uitgevoerd worden volgens overeenkomst/planning
- bewaken van de kwaliteit van de uitvoering
- bespreken van (deel) resultaten met de leverancier

Leidinggeven
- dagelijkse leiding van de projecten
- aansturing van twee personen (administratief medewerker en een handy man)

Wettelijke verplichtingen
- bewaken van de veiligheidswetgeving in de winkels
- vergunningen: aanvragen, vernieuwen, …
- opvolgen diverse provinciale en gemeentelijke belastingen

Algemeen
- opvolgen facturatie
- opvolgen schadedossiers (verzekeringen, herstellingen,… )
- bijhouden klassementen
- briefwisseling met diverse diensten/leveranciers/…

Experience & competences

Kennis en ervaring

- minimum 5 jaar ervaring in een facilitaire dienst is een vereiste
- bachelor of master diploma, voorkeur technische richting of gelijkwaardig door ervaring
- geen 9 tot 5 mentaliteit
- kennis Word/Excel/ .., SAP is een voordeel
- tweetalig (Nederlands/Frans)
- communicatieve vaardigheden
- stressbestendig
- proactief
- overtuigingskracht
- punctueel
- administratief
- flexibel
- bereidheid om de winkels in België te bezoeken
 

 

Apply